Ladda ner Adobe Acrobat Reader
Rapport från årsmötet den 23 mars 2019
Drygt 30 personer samlades den 23 mars på Sjögestad Motell söder om Linköping. Mats Munklinde valdes som ordförande för årsmötet.
Lars Nilsson redogjorde för verksamheten 2018 som till stor del präglats av arbete med enkäten och bearbetning av resultatet. Styrelsen har, enligt enkätresultatet, styrkt arbetet med tidningen samt genomfört aktiviteter för att öka synlighet utanför etablerade medlemskretsen. Det ekonomiska resultatet blev ett underskott på 112 000 kr mot budgeterat underskott på 365 000 kr. Anledning till underskottet är att föreningen har en lite för stor kassa för en ideell förening. Underskottet har bland annat använts till verksamhetsstöd till avdelningar och sektioner samt till att göra MCHK synligt.
Därefter kom sedvanliga punkter med godkännande av resultatet, revisorernas berättelse samt beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen.
Styrelsen har arbetat fram ett förslag på aktiviteter under 2019 och fram till årsmötet 2020. Lars N redogjorde för dessa som bland annat inkluderar ett arbete med att skapa förutsättningar för ett medlemskap i MCHK oavsett avdelning, sektion eller riks. Detta innebär utredningar och diskussioner om konsekvenser organisatoriskt och ekonomiskt samt spegling av de olika aspekter som detta får för medlemmar och ”klubbar”. En arbetsgrupp kommer att startas upp med deltagare från olika intressenter med målet att ha ”något” att diskutera vid Rixdagen i höst.
Styrelsen har också föreslagit två ändringar i stadgarna beroende av GDPR och för att säkra klubben mot ”kupper”.
Förslaget till budget innehåller fortsatt satsning på tidningen och på ett stöd till avdelningar/sektioner för aktiviteter som främjar medlems–rekrytering. Även denna budget siktar på ett underskott för att minska kassan. Medlemsavgiften kvarstår på 300 kr per år för 2020.
Årsmötet valde sedan styrelse
Som valberedning utsågs
Styrelsen MCHK
KALLELSE till årsmöte i Motorcykelhistoriska klubben 2019
Medlemmarna i MCHK kallas härmed till ordinarie medlemsmöte (årsmöte) som äger rum den 23 mars 2019 på Sjögestad Motell, Vikingstad, utanför Linköping. Mötet börjar kl. 13.00.
Vi hoppas på en god anslutning. Verksamheten under 2019 kommer att innebära uppföljning av resultatet från medlemsenkäten. Tidning och hemsida kommer att vidareutvecklas och vi fortsätter att engagera fler avdelningar och sektioner i vårt gemensamma medlemsregister samt hemsidan.
MCHK står för en enkel lunch för årsmötesdeltagarna från kl. 12.00 i motellets matsal. Efter mötet finns kaffe och kaka. För planeringens skull ber vi alla som avser att äta lunch att meddela detta senast den 13 mars till MCHKs kansli på telefon: 08-26 07 84 eller på mejl. Kansliet är öppet måndagar kl. 10-14.
Denna kallelse är stadgeenligt utsänd med brev till alla medlemmar. Kallelsen finns även införd på MCHKs hemsida. Röstlängd upprättas genom anteckning av närvaro vid mötets början.
Alla årsmöteshandlingar publiceras på hemsidan senast en vecka före årsmötet. Handlingarna kan också beställas hos MCHKs kansli. Handlingar i begränsat antal kommer att finnas på plats.
Dagordning
Hjärtligt välkomna
Styrelsen
Förslag till stadgeändring
Styrelsen föreslår två ändringar i stadgarna enligt nedan. Den första ändringen är en följd av GDPR. Den andra ändringen är för att göra tydligare om rösträtt på årsmöten. Fullständiga texten till stadgarna finns på hemsidan.
Detta utskick kombineras av praktiska skäl med aviseringen. Det kommer på några dagar när inte uppfylla stadgarnas krav på två månaders avisering för stadgeändring om man med det menar mottagarna tillhanda. Vi menar att det ändå borde kunna godtas med tanke på att det i ena fallet grundas på lag respektive i andra fallet är en ren ordningsfråga.
§5 Medlemskap och ansökan
Ansökan om medlemskap ska göras skriftligt till klubbens kansli via hemsida, post eller e-post. Medlemskap anses gälla när den första medlemsavgiften är betald
För administration av medlemmar och medlemsavgifter används ett datorieserat register. Genom inbetalning av medlemsavgifter godkänner medlemmen hantering av personuppgifter. Dessa uppgifter ska enbart användas mellan medlemmar och för utskick av tidning, avisering av medlemsavgift samt andra utskick till medlemmarna från MCHK beslutade av styrelsen.
§10 Röstning vid medlemsmöte
Varje medlem har en röst och röstningen ska vara öppen. Röstning genom ombud eller med hjälp av fullmakt får inte förekomma. Beslut genom röstning fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
Rösträtt vid årsmöte eller annat allmänt möte tillkommer medlem vars medlemsavgift inbetalats till MCHK senast 5 dagar före mötet.